Terugblik Videoconferencing Meet & Greet 2010!

Op woensdag 10 en donderdag 11 maart vond in Duiven de Video Conference Meet & Greet plaats, in samenwerking met verschillende toonaangevende leveranciers. Tijdens deze dagen hebben de bezoekers kennis kunnen maken met Video Conference en de voordelen ervan.

Non-verbale communicatie
Video Conference heeft de toekomst. De voordelen van communiceren met beeld ten opzichte van bijvoorbeeld de telefoon zijn legio. Zo is in divers wetenschappelijk onderzoek aangetoond dat ongeveer 70% van een boodschap wordt beïnvloed door non-verbaal gedrag. Non-verbaal gedrag is minstens even belangrijk als woorden. De rol van lichaamstaal is cruciaal in alle mogelijke persoonlijke contacten.

Efficiënter inzetten van resources
In iedere organisatie zijn bepaalde experts werkzaam die onmisbaar zijn voor een succesvolle bedrijfsvoering. Door de inzet van videoconferentie kunnen deze experts efficiënter worden ingezet, doordat er geen sprake is van reistijd. Ook kunt u op ieder gewenst moment een expert toevoegen aan een vergadering, hetgeen de kwaliteit van het besluitvormingsproces sterk verbeterd.

Respons op calamiteiten
Indien op locatie een (technische) storing optreedt, kan de aard van de storing met Video Conference direct zichtbaar gemaakt worden. Technische experts kunnen direct contact onderhouden om een diagnose te stellen en een oplossing te vinden.

Return on Investment
Video Conference is niet alleen een slimme, maar ook een reële optie voor ieder bedrijf. Van goedkope basispakketten tot geavanceerde totaaloplossingen. Alles is mogelijk, al naar gelang uw wensen.
Feit: organisaties die deze mogelijkheid van kostenbesparing oppakken, kunnen al in 1 jaar hun investering terugverdienen. Nieuwsgierig naar de praktijk? Lees deze casus.

Milieuvriendelijk
Minder reizen betekent minder vervuiling. Door Video Conference toe te passen in uw organisatie draagt u dus direct bij aan een beter en schoner milieu. De onderstaande tabel laat het gevolg zien voor uw leefomgeving als u besluit over te gaan op videoconferentie.

Tijdens de Video Conference Meet & Greet is tevens vanuit ergonomisch perspectief naar Video Conference gekeken. Ton Timmermans van Actacom Advies is nader ingegaan op de belangrijkste aspecten voor de juiste inrichting van een Video Conference  ruimte.

Met name de lichtsterkte van een ruimte is essentieel voor een goede vergaderomgeving. Voldoende licht is namelijk zeer bepalend voor de kwaliteit van het videobeeld. Daarnaast is de achtergrond en de positie van de deur van belang, om een rustige Video Conference omgeving te creëren. Tot besluit is de positie en opstelling van de tafel erg belangrijk om op een effectieve manier te vergaderen.
 

Lees hier meer over Video Conference.