HSF BV zet video conference in!

HSF B.V. is producent van oplossingen en systemen in zowel kunststoffen als metalen, specifiek voor de complexe technische en logistieke vraagstukken in de gas-, water- en warmtesector. HSF B.V. werkt nauw samen met zusterondernemingen, die zich in heel Europa bevinden. Logischerwijs ontstond hieruit de behoefte aan een goede video conference faciliteit. Ook het regelmatige overleg met wereldwijd gevestigde toeleveranciers heeft hieraan bijgedragen.

Na het adviesgesprek heeft Inter Visual Systems, systeemintegrator van audiovisuele oplossingen, de huidige presentatieruimte bij HSF B.V. voorzien van een video conference set. Direct na de introductie is videoconferencen al een onderdeel geworden van de dagelijkse overlegstructuur binnen dit innovatieve bedrijf, gevestigd te Duiven.

Lees meer over dit project....

Makkelijk, snel en effectief
Dankzij videoconferencing is de samenwerking met de zusterbedrijven, in o.a. Engeland, Denemarken en Noorwegen, enorm verbeterd waar het gaat om cross selling van elkaars producten. Er vindt veelvuldig projectoverleg plaats met de collega’s in het buitenland om de afzetmogelijkheden voor elkaars producten te bespreken.

“Nu we kunnen videoconferencen zitten we veel sneller even met elkaar 'om de tafel’. Het is effectiever dan overleggen via de telefoon, omdat je daadwerkelijk kunt zien of je gesprekspartner je goed begrijpt,” vertelt Emiel Woestenberg, Product Manager bij HSF B.V. “Bovendien kun je voorwerpen tonen en bespreken, zonder dat iemand daarvoor hoeft te reizen.” Het gevoel van persoonlijk contact dat men krijgt tijdens video conference, wordt als zeer prettig ervaren. Tevens bespaart de organisatie nu veel geld en tijd op het reizen.

Keuze voor kwaliteit en gebruiksgemak
De functionaliteit van de bestaande presentatieruimte - door Inter Visual Systems al voorzien van projectie, audio en bediening – moest uitgebreid worden met een video conference oplossing. Zo wilde het bedrijf kunnen vergaderen met andere locaties, en daarbij presentaties en andere beelden delen. Uiteraard moest het systeem laagdrempelig zijn, zodat alle medewerkers er gebruik van kunnen maken.

“Vanwege onze goede ervaring met Inter Visual Systems hebben wij hen weer benaderd. Het is een grote partij op het gebied van video conference,” legt Woestenberg uit. “Een professionele organisatie met veel kennis, die levert wat ze belooft.”

Inter Visual Systems heeft een oplossing aangeboden van stabiele apparatuur met een intuïtieve gebruikers interface, die in de toekomst eenvoudig uit te breiden is. De video conference set is uitgevoerd met een 55 inch LCD monitor, bevestigd op een verrijdbaar onderstel. Aangezien men in de grote ruimte relatief ver van het display verwijderd zit, is er gekozen voor een grote monitor.
 

Om de audiovisuele apparatuur in de ruimte optimaal te gebruiken is de projectie gekoppeld aan de video conference set, waardoor een presentatie op de projector gedeeld kan worden met de ‘far end’ partij tijdens een conference call. Met het oog op comfort en de mooie inrichting van de ruimte is er in de tafel een vast inprikpunt verwerkt waarop een laptop en microfoon eenvoudig aangesloten kunnen worden. Video conference, projectie en audio zijn eenvoudig te bedienen met het gebruiksvriendelijke knoppenpaneel aan de wand.

Positief toekomstbeeld
In de toekomst verwacht HSF vaker met meerdere partijen tegelijk te videoconferencen. De huidige apparatuur kan hier eenvoudig op aangepast en uitgebreid worden. “Wij hebben nu al een betere afstemming en vaker persoonlijk contact. Gezien de positieve reacties zal dit alleen maar meer worden,” verwacht Woestenberg. Dit brengt het doel om vaker en persoonlijker te communiceren aanzienlijk dichterbij!

Video conference? Make the call!
Benieuwd naar de voordelen van video conference voor u? Neem contact op met Martin Korporaal (026-319d6969).
Of lees meer over video conference als een dienst: iVCS, Inter Video Conference Service.

Download de referentiesheet HSF B.V.

Volg ons op @InterVisualSys of abonneer u op de RSS feed.