De voordelen van videoconferencing
De voordelen van videoconferencing zijn legio. Hieronder worden de zeven grootste voordelen op een rij gezet.
- Return on Investment
Videoconferencing is niet alleen een slimme, maar ook een reële optie voor ieder bedrijf. Van goedkope basispakketten tot dure geavanceerde totaaloplossingen. Alles is mogelijk, al naar gelang uw wensen.
Feit: Organisaties die deze mogelijkheid van kostenbesparing oppakken, kunnen al in 1 jaar hun investering terugverdienen. Nieuwsgierig naar uw situatie?
- Bespaar (reis)tijd en kosten
Door videoconferencing kunnen zakentrips in binnen- of buitenland drastisch worden teruggebracht. Of het nou om vergaderingen gaat, om trainingen of zelfs sollicitaties. Het gevolg is dat u veel tijd en geld bespaart.
- Efficiënte besluitvorming
Videoconferencing wordt gezien als een manier om efficiënter te werken en de communicatie te optimaliseren. Virtuele vergaderingen zijn makkelijker in te plannen en men is geneigd sneller tot de kern te komen. Dit bevordert de effectiviteit van het gesprek. De participanten kunnen direct informatie uitwisselen en snel gefundeerde beslissingen nemen.
- Efficiënter inzetten van resources
In iedere organisatie zijn bepaalde experts werkzaam die onmisbaar zijn voor een succesvolle bedrijfsvoering. Door de inzet van videoconferencing kunnen deze experts efficiënter worden ingezet, doordat er geen sprake is van reistijd. Ook kunt u op ieder gewenst moment een expert toevoegen aan een vergadering, hetgeen de kwaliteit van het besluitvormingsproces sterk verbetert.
- Respons op calamiteiten
Indien op locatie een (technische) storing optreedt, kan de aard van de storing met videoconferencing direct zichtbaar gemaakt worden. Technische experts kunnen direct contact onderhouden om een diagnose te stellen en een oplossing te geven.
- Face-to-face communicatie op afstand
Videoconferencing heeft de toekomst. De voordelen van communiceren met beeld ten opzichte van bijvoorbeeld de telefoon zijn legio. Zo is in divers wetenschappelijk onderzoek aangetoond dat ongeveer 70% van een boodschap wordt beïnvloed door non-verbaal gedrag. Non-verbaal gedrag is minstens zo belangrijk als woorden. De rol van lichaamstaal is cruciaal in alle mogelijke persoonlijke contacten.
- Beter voor het milieu / MVO
Welke maatregelen treft uw organisatie om het milieu minder te belasten?
Minder reizen betekent minder vervuiling. Door videoconferencing toe te passen in uw organisatie draagt u dus direct bij aan een beter milieu.
De onderstaande tabel laat het gevolg zien voor uw leefomgeving als u besluit over te gaan op videoconferencing.
|
100 uur per jaar met:
|
Productie in KG uitstoot CO2 :
|
Bomen nodig ter compensatie:
|
|
Auto
|
1.680
|
67
|
|
Vliegtuig
|
9.150
|
395
|
|
Videoconferentie
|
7
|
<1>
|
De voordelen nog eens op een rij:
- Aantrekkelijke Return on Investment
- Tijd- en kostenbesparing
- Efficiëntere besluitvorming
- Efficiënter inzetten van resources
- Respons op calamiteiten
- Face-to-face-communicatie, op afstand
- Beter voor het milieu / MVO